توسط: کاربرد OCR در سامانه DLP (Data Leakage Prevention)
OCR (Optical Character Recognition) به فناوری‌ای گفته می‌شود که متن را از تصاویر، اسناد اسکن‌شده، اسکرین‌شات‌ها و سایر داده‌های غیرمتنی استخراج می‌کند. این فناوری در سامانه‌های DLP (جلوگیری از نشت داده) کاربرد گسترده‌ای دارد، زیرا بسیاری از اطلاعات حساس ممکن است در قالب تصاویر یا فایل‌های غیرقابل جست‌وجو مانند PDFهای اسکن‌شده، تصاویر از اسناد، اسکرین‌شات‌ها و ایمیل‌های حاوی داده‌های تصویری باشند.
نقش OCR در سامانه DLP
- شناسایی اطلاعات حساس در تصاویر و فایل‌های اسکن‌شده
– بسیاری از سازمان‌ها داده‌های حساس مانند شماره کارت اعتباری، اطلاعات هویتی، اسناد مالی و داده‌های محرمانه را در قالب تصاویر نگه‌داری می‌کنند.
– OCR به DLP کمک می‌کند تا این داده‌ها را تجزیه‌وتحلیل کرده و در صورت لزوم از انتقال غیرمجاز آنها جلوگیری کند.
- کنترل ایمیل‌ها و پیوست‌ها
– ممکن است کاربران برای دور زدن سیاست‌های امنیتی به‌جای ارسال مستقیم متن، از تصاویر و اسکرین‌شات‌های حاوی اطلاعات حساس استفاده کنند .
– با استفاده از OCR، DLP می‌تواند محتوای این تصاویر را پردازش کرده و از نشت اطلاعات جلوگیری کند.
- بررسی داده‌های ارسال‌شده از طریق چاپگرها و دستگاه‌های فکس
– برخی کاربران ممکن است اسناد حساس را چاپ کنند یا از طریق فکس ارسال کنند .
– OCR می‌تواند محتوای این اسناد را بررسی کرده و در صورت مغایرت با سیاست‌های امنیتی، اقدامات لازم را انجام دهد.
- نظارت بر داده‌های آپلودشده در فضای ابری و پیام‌رسان‌ها
– برخی سازمان‌ها اجازه نمی‌دهند داده‌های حساس در پلتفرم‌های ذخیره‌سازی ابری (مانند Google Drive، Dropbox) یا پیام‌رسان‌ها (مانند WhatsApp و Telegram) به اشتراک گذاشته شوند.
– OCR در DLP می‌تواند تصاویر و اسناد آپلودشده را تحلیل کند و در صورت شناسایی اطلاعات حساس، ارسال آنها را مسدود کند.
- جلوگیری از نشت داده از طریق USB و دستگاه‌های ذخیره‌سازی
– اگر کاربران تصاویر یا اسناد اسکن‌شده‌ای حاوی اطلاعات حساس را روی USB یا هارد اکسترنال ذخیره کنند ، OCR می‌تواند این محتوا را پردازش کرده و در صورت نقض سیاست‌های امنیتی، مانع انتقال شود.
مزایای استفاده از OCR در DLP
✔ افزایش دقت شناسایی اطلاعات حساس
✔ پوشش محتوای غیرمتنی (تصاویر، PDFهای اسکن‌شده، اسکرین‌شات‌ها)
✔ افزایش امنیت داده‌ها و کاهش احتمال دور زدن سیاست‌های امنیتی
✔ امکان تحلیل داده‌ها در کانال‌های مختلف (ایمیل، چاپگر، فضای ابری، پیام‌رسان‌ها، و غیره)
OCR یک ابزار قدرتمند برای افزایش اثربخشی سامانه‌های DLP است، زیرا به آنها امکان می‌دهد محتوای تصویری و اسناد غیرقابل جست‌وجو را نیز پردازش کرده و از نشت اطلاعات حساس جلوگیری کنند. این فناوری به سازمان‌ها کمک می‌کند تا سیاست‌های امنیتی خود را تقویت کرده و از داده‌های محرمانه در برابر تهدیدهای داخلی و خارجی محافظت کنند.
